Інтеграція Odoo з програмним касовим апаратом Вчасно.Каса

Програмний реєстратор розрахункових операцій – це програма або додаток, який можна використовувати на телефоні, планшеті, комп'ютері та інших пристроях як аналог касового апарата (РРО).

Усі фізичні особи-підприємці, які є платниками єдиного податку другої-четвертої груп, з 1 жовтня 2023 року повинні використовувати касові апарати (РРО). Це реєстратори розрахункових операцій (РРО), або просто кажучи, касові апарати. Використання РРО (пРРО) є обов'язковим для фізичних осіб-підприємців 2, 3 та 4 груп, незалежно від виду діяльності та обсягу доходів.

РРО та ПРРО – це два типи пристроїв, які використовуються для реєстрації розрахункових операцій в Україні.

Основні відмінності:

• Форма: РРО - це фізичне обладнання, а ПРРО - програмне забезпечення.
• Можливість використання: РРО можна використовувати лише для реєстрації розрахункових операцій, тоді як ПРРО можна також використовувати для інших завдань, таких як облік товарів і послуг, автоматизація продажів тощо.
• ВартістьКасові апарати дорожчі за програмні касові апарати.
• Легкість використання: ПРРО зручніше у використанні, ніж РРО. Просто завантажте програму на свій пристрій.

Яке рішення краще підходить для конкретного бізнесу, залежить від його розміру, виду діяльності та інших факторів.

ПРРО Вчасно.Каса підходить для будь-якого бізнесу, який зобов'язаний використовувати РРО та здійснює продаж товарів або послуг на місці розрахунку. Це можуть бути:

• Торговельні підприємства
• Фізичні особи-підприємці
• Юридичні особи.

Інтеграція ПРРО Вчасно.Каса з програмою RemOnline допоможе автоматизувати процеси в різних сферах: автомийки, сервісні станції та центри детейлінгу, майстерні з ремонту комп'ютерів та смартфонів, роздрібні магазини, салони краси, медичні центри та клініки та інші.

Так, ПРРО може працювати в офлайн-режимі. За відсутності електроенергії або Інтернету сервіс автоматично переходить в офлайн-режим (за умови, що пристрій, на якому встановлено ПРРО, працює автономно без електроенергії).

В офлайн-режимі ПРРО може генерувати розрахункові документи (чеки) з позначкою проведення розрахункової операції під час відсутності з'єднання між ПРРО та фіскальним сервером.

Програмний ПРРО можна встановити на смартфон, планшет, комп'ютер або будь-який інший гаджет, що має операційну систему та підключення до Інтернету. Додаток "Вчасно.Каса" доступний для пристроїв з наступними операційними системами: Windows,Android.

Згідно із Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", продавець може надати електронний чек наступними способами:

1. показати QR-код з посиланням для відображення чека;
2. переслати на електронну пошту;
3. відправити через SMS або месенджери;
4. друк;
5. Відображення на сайті

Фіскальні номери присвоюються чекам лише податковим сервером. Якщо система додала фіскальний номер до видаткового чека, z-звіту, це означає, що він зареєстрований у податковій

Усі чеки, видані за допомогою додатку "Вчасно.Каса", доступні на сайтіVchasno.Kasa, а також наподатковому сайті. Для пошуку вам знадобиться фіскальний номер чека та дата покупки товарів/послуг

У разі оплати карткою на сайті чек може бути згенерований одразу після успішної оплати та надісланий на електронну пошту покупця або відображений на сайті. У разі оплати при отриманні також рекомендуємо видавати чек при відправці, просто вкажіть тип оплати як 'післяплата'. Також рекомендуємо звернутися до вашого податкового органу для чіткого пояснення процедури.

Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира) або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифіката печатки для реєстрації чеків не обов'язково мати фізичну печатку.

Отже, компанія має 2 варіанти рішень:

1. необхідно отримати підписи від усіх касирів, щоб кожен касир міг відкривати/закривати зміну на цій касі зі своїм електронним підписом, реєструвати чеки продажу;
2. організація отримує один підпис печатки для касового апарата, а потім будь-який касир використовує цей сертифікат при роботі з програмним ПРРО.

Не забувайте реєструвати електронні підписи/печатки, необхідні для реєстрації чеків у податковій.

Фіскальний звітний чек (Z-звіт) для кожної каси повинен створюватися щоденно в кінці зміни (зміна не може тривати більше 24 годин). Z-звіт підлягає реєстрації на фіскальному сервері Державної податкової служби. Після передачі Z-звіту на фіскальний сервер та отримання відповідного підтвердження від фіскального сервера, він зберігається у зручний для компанії спосіб. Сервіс "Вчасно.Каса" зберігає Z-звіти для вас на законодавчо встановлений термін 3 роки.

УКТ ЗЕД – абревіатура для Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Суть класифікації товарів полягає в наступному. Кожному продукту, що перетинає кордон, присвоюється 10-значний код. Це робиться для унікальної ідентифікації продукту, визначення ставки мита та заходів контролю, які необхідно застосувати. Крім того, присвоєння коду спрощує ведення митної статистики.

З 1 серпня 2020 року всі суб'єкти господарювання, які торгують підакцизними товарами, зобов'язані вказувати відповідний код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД у кожному чеку РРО або програмного РРО перед назвою товару.

До таких товарів належать:

• етиловий спирт та інші алкогольні дистиляти, алкогольні напої, пиво;
• тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
• паливо;
• легкові автомобілі, кузови для них, причепи та напівпричепи, мотоцикли, транспортні засоби, призначені для перевезення 10 і більше осіб, транспортні засоби для перевезення вантажів;
• електроенергія.

Ви можете знайти код УКТ ЗЕД для вашого продукту на сайтіМитна служба

Основні законодавчо встановлені вимоги до будь-якого ПРРО полягають у забезпеченні виконання його фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу та обов'язковому включенні ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій. Якщо ці умови виконані, такий ПРРО може використовуватися для проведення розрахункових операцій незалежно від того, хто є його виробником.

Щоб відповісти на це запитання, перш за все, необхідно розрізнити поняття "касовий апарат” і “програмний касовий апарат“.

Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі – Закон) передбачає існування Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій.

Згідно зі статтею 2 Закону, Державний реєстр касових апаратів– перелік моделей реєстраторів розрахункових операцій та їх модифікацій, які мають підтвердження відповідності вимогам чинних державних технічних регламентів та стандартів згідно із Законом України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності", а також відповідають вимогам нормативних актів України, і такі реєстратори розрахункових операцій дозволені для використання в сфері, визначеній цим Законом;

Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій було затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1315.

До Державного реєстру вносяться такі дані про моделі: назва; версія внутрішнього програмного забезпечення; назва та місцезнаходження заявника та виробника; період початкової реєстрації в державних податкових органах; дата та номер рішення про включення до Державного реєстру; сфера застосування.

Таким чином, до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій вносяться лише реєстратори розрахункових операцій.

Згідно зі статтею 2 Закону, реєстр програмних касових апаратів– реєстр, який ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, включає програмні реєстратори розрахункових операцій на момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером контролюючого органу, а також інформацію про суб'єкта господарювання та його підрозділи, де такі реєстратори використовуються, дані сертифікатів електронного підпису та/або печаток, що використовуються такими реєстраторами;

Згідно з пунктом 1 розділу II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 23 червня 2020 року № 317 (далі – Порядок), Державна податкова служба веде реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – Реєстр) в електронній формі.

Реєстр включає дані про програмні реєстратори розрахункових операцій (далі – ПРРО), а також інформацію про суб'єктів господарювання та їхні підрозділи, де використовуються такі ПРРО, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими ПРРО.

Таким чином, з урахуванням вищезазначеного, програмні реєстратори розрахункових операцій вносяться до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером Державної податкової служби.

Пункт 3 статті 3 Закону встановлює, що суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі, зобов'язані використовувати реєстратори розрахункових операцій, включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з дотриманням встановленого порядку їх використання.

Таким чином, як ми бачимо, Закон встановлює вимогу щодо використання РРО, включених до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, але такої вимоги для ПРРО немає.

Таким чином, наявність програмних реєстраторів розрахункових операцій у Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій не передбачена чинним законодавством України.