Запис
Заявка на витрати
Наша система забезпечує простий спосіб подання заявок на витрати. Ви можете легко надсилати запити через десктопну версію, мобільний додаток або просто надіславши фотографію квитанції на електронну пошту, яку можна налаштувати.
Додавання вкладень
Ви можете легко додавати вкладення до записів про витрати, надаючи рецензентам докази ваших витрат, такі як квитки, рахунки тощо.
Додавання коментарів
Додайте примітки до записів про витрати, щоб включити додаткову інформацію для рецензентів.
Ставте запитання та відповідайте на них
Наша система дозволяє співробітникам легко реєструвати витрати на свої професійні потреби, надаючи чіткий огляд усіх витрат за певний період, включаючи заходи, подорожі тощо.
Звіти про витрати
Ви можете групувати схожі витрати у звіті про витрати, що допомагає пришвидшити процес затвердження, дозволяючи затвердити всі витрати одразу одним кліком. Ця функція гарантує, що процес затвердження буде спрощеним та ефективним.
Надсилайте менеджерам
За допомогою нашої системи ви можете подавати проекти витрат на затвердження своїм керівникам. Це дозволить вам ефективно та результативно отримувати схвалення для ваших проектів витрат.
Керування
Перегляньте записи про витрати
Легко переглядайте нотатки співробітників на витрати та підтверджуйте, валідуйте або відхиляйте їх за допомогою нашої системи. Додавайте коментарі до відхилених витрат, щоб надати співробітникам чіткі пояснення, забезпечуючи прозорий та ефективний процес перегляду витрат.
Інтеграція бухгалтерського обліку
Щойно витрати будуть затверджені, бухгалтерські проводки для них будуть автоматично створені та звірені в нашій системі. Це гарантує, що бухгалтерські записи будуть точними та актуальними.
Перерахуйте свої витрати
Наша система дозволяє легко виставляти рахунки клієнтам за ваші витрати. Усього за кілька кліків ви можете створити та надіслати інвойс клієнту, гарантуючи, що ваші витрати будуть належним чином задокументовані та виставлені до оплати.
Порівняйте витрати та надходження
Саме так! Odoo відображає попередній перегляд квитанції поруч із запитом на витрати, щоб полегшити процес затвердження витрат. Це дозволяє рецензентам швидко і легко перевірити, що витрати є законними і належним чином задокументованими.
Керування командою
Легко відстежуйте витрати команди за допомогою нашої системи, надаючи менеджерам і керівникам чіткий огляд усіх понесених витрат. Переконайтеся, що витрати належним чином задокументовані та не виходять за рамки бюджету, а також швидко виявляйте будь-які розбіжності чи порушення для швидкого виправлення ситуації.